| Tên TTHC | Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân |
| Ngày ban hành | 01/08/2025 |
| Cơ quan cập nhật TTHC | Trung tâm phục vụ Hành chính công xã Quài Tở |
| Lĩnh vực |
Hộ tịch cấp xã |
| Cơ quan ban hành | UBND Tỉnh Điện Biên |
| CQ trực tiếp thực hiện | UBND XÃ QUÀI TỞ |
| Mã Thủ tục hành chính chuẩn | 1.004873.000.00.00.H18 |
| Nội dung yêu cầu | Trình tự thực hiện: - Người có yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nộp hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Điện Biên hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công của UBND cấp xã. - Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp, xuất trình. - Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm tên của người tiếp nhận. - Nếu hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận. - Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp - hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau thì người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người yêu cầu không chứng minh được thì công chức tư pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu, tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản về tình trạng hôn nhân trong thời gian thường trú tại địa phương của người có yêu cầu. - Nếu kết quả kiểm tra, xác minh cho thấy người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp - hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu. * Lưu ý: + Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó. + Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ. + Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp. Trường hợp Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia Bước 1. Công dân truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ: https://dichvucong.gov.vn/ để nộp hồ sơ trực tuyến (sau đó thanh toán trực tuyến, nhận mã hồ sơ). Bước 2. Công chức tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ của công dân. Sau đó chuyển hồ sơ đến cơ quan chuyên môn cấp xã có thẩm quyền giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh. Bước 3. Lãnh đạo cơ quan chuyên môn cấp xã có thẩm quyền giải quyết phân công cho chuyên viên tham mưu xử lý hồ sơ. Bước 4. Chuyên viên tham mưu xử lý hồ sơ, sau đó trình hồ sơ đến Lãnh đạo cơ quan chuyên môn có thẩm quyền giải quyết để thẩm định. Bước 5. Lãnh đạo cơ quan chuyên môn có thẩm quyền giải quyết kiểm tra hồ sơ do chuyên viên trình, thẩm định. Sau đó, trình Lãnh đạo UBND cấp xã ký duyệt hồ sơ. Bước 6. Lãnh đạo UBND cấp xã xem xét, ký duyệt kết quả. Sau đó chuyển Văn thư UBND cấp xã để đóng dấu. Bước 7. Văn thư UBND cấp xã vào sổ, đóng dấu, số hóa hồ sơ, lưu kết quả điện tử vào Kho dữ liệu công dân và chuyển hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã để trả cho công dân. Bước 8. Công chức quầy trả kết quả của Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã kiểm tra, trả kết quả cho công dân. Bước 9. Công dân nhận kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã và kiểm tra kết quả điện tử trong kho dữ liệu công dân. Sau đó đánh giá hài lòng và kết thúc quy trình. |